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重庆移动客户服务中心知识管理案例(2

作者:habao 来源: 日期:2018-10-9 5:31:30 人气: 标签:企业知识管理的案例

  通过近半年的试点实验,将A队的各项生产运营指标与B队进行对比分析后发现,A队不仅各项生产运营指标有显著提升,其员工培训成本较B队降低30%以上,更可贵的是员工满意度和客户满意度实现了双提升。2008年初,项目组对试点工作进行了验收,领导小组综合评估试点效果后,决定全面推广业务模块化模式,将业务模块化覆盖至中心所有700余名一线客服代表的服务流程中,将原有客服代表划分为首层、二线、专席多个队列,按照业务难易及生命周期匹配人员服务队列。

  试点工作二:服务设计 呼叫中心的客服代表们为客户提供服务时,能否在控务成本的同时又为客户提供高质有效的服务呢?2008年起,重庆移动客服中心品质保障部组建了“服务设计”子项目,旨在探索“客户问题背后的问题”(Question Behind Question,QBQ),结合业务资料进行话术服务设计,为客户提供针对性的服务。整个项目内容包括“寻找服务标杆”、“录音行为分析”、“SPSD正向行为分析”、“最佳经验申报”及“话术服务设计”,并以WIKI论坛的方式搭建服务设计平台。

  服务设计项目针对A队组员进行试点实验,开展“30日攻坚”活动。例如选取客户来电咨询量高且通话时长较长的业务,利用寻找服务标杆、录音行为分析、头脑风暴、中段研讨会等形式,搜集QBQ、确定最佳话术、制定FAQ集和针对性培训等。经过为期30日的活动攻坚,A队组员的通线秒,服务一次性解决率上涨0.4%,效果显著。(参见图五)

  试点工作三:岗位联动 2007年,重庆移动客服中心针对知识管理现状进行了“岗位联动”子项目试点。当时的知识管理现状仅限于业务管理部门收集、汇总客户和前台员工所需要的原始业务信息,并进行整理;同时关注和收集各类业务通告,并拟定或优化相应的业务流程,但随着业务规模及复杂化程度的提高,项目组发现客户服务中心作为关键的服务窗口,亟待通过构建适应行业发展的高效知识管理体系优化整体工作效能。

  岗位联动项目组利用A队进行试点实验,通过建立贯穿业务管理、品质管理、前台督导、培训管理、一线客服代表多岗位的工作联动机制,实现对业务知识接收、上线、应用、更新和沉淀全过程的闭环管理。岗位联动的优势在于多岗位协同管理业务知识,将知识活水源源不断地注入生产运营管理中,延长知识管理流程,实现优秀隐性知识的挖掘、共享和沉淀,从而节省员工培训成本,避免因人员流失带来的知识流失。(参见图六、图七)

  知识管理试点从2007年初延续至2008年初,跨度一年。从试点效果来看,重庆移动客服中心已初步找到了知识管理的方向和方法。知识管理项目领导小组对试点工作进行了全面验收和评估,充分肯定知识管理试点工作及其效果,并正式将知识管理各项举措纳入中心整体运营管理框架中。

  通过积累试点阶段各项及大量的经验,重庆移动客服中心于2008年初以全年工作部署的形式展示SECI知识管理试点,形成“以知识为体、以联动为纲、以系统为用”的知识管理运营体系,发布知识管理规范,拟定知识管理职责说明书,将实践中使用的工具显性化、丰富化。(参见图八)

  业务模块化后,客服中心对一线客服代表进行分级认证,针对简单业务和复杂业务分别设置首层和二线种人员承接梯队,达到业务与人员的全匹配。人员梯队的设置对人员的培训管理和进出机制提出了新的挑战,如何科学界定不同队列人员的技能标准?如何设置不同成长时期员工的进出管理机制?

  知识管理项目团队通过设计员工能力进阶和成长模型,对各阶段员工的数量和质量做出定和定性标准,梳理出新员工、成长期员工、成熟期员工三个阶段与业务模块化A、A+、B、话费专席、数据专席、投诉专席、VIP及全球通专席及投诉专席员工队列进行匹配,从而制定出各队列员工进出管理机制。(参见图九)

  有效性(例如客户满意度、利润、销售额的提升,成本下降等) 知识管理项目跨度三年,从2007至2009年重庆移动客服中心各项指标得到了显著改善:

  1、客户满意度连续提升实现了质的飞跃,2009年客户满意度在全集团客户满意度测评中跃升至第7名;

  2、服务成本主要是为单个客户服务的通线、由于业务知识的标准化梳理和经验的固化传承,2009年员工上岗培训时间较2007年降低约40%;

  SECI知识管理项目中,我们始终围绕“提升效率、创造价值”的中心思想来审视客服中心的运营和质量管理机制,首次提出知识“操作型”管理向“知识型”管理的转变,通过业务模块化、服务设计、岗位联动等模式进行知识获取、编辑、发布、应用和更新的管理,实现对知识运转的全流程管理和显、隐性知识的互化管理;同时还自主开发岗位联动IT系统,以系统承载和规范知识库管理流程,有效提升服务品质,对于各省客户服务中心知识库管理具有借鉴意义。

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